Comment être productif : 7 astuces indispensables pour s’organiser (free planner template)

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Être organisé pour être plus productif ? Il est pourtant vrai que l’organisation est l’un des facteurs les plus importants en matière de productivité. Lorsque nous arrivons à construire notre propre routine, nous sommes capables d’accomplir des tâches de manière efficace et sans trop de difficultés.

Bien qu’il existe de nombreuses façons d’augmenter sa productivité, l’une des méthodes les plus efficaces consiste à s’organiser. Le but est d’avoir un système propre à soi qui nous aide à rester sur la bonne voie afin d’atteindre des résultats de la manière la plus efficace qui soit.

Il est vrai que parler d’organisation est bien sympathique… Mais la tâche peut s’avérer beaucoup plus compliquée pour beaucoup de personnes. Et c’est tout à fait normal.

D’ailleurs, combien d’entre nous achètent mille et un planners et agendas que l’on n’entame jamais et qui finissent au fond de nos tiroirs ?

C’est pourquoi, tout au long de cet article, nous allons disséquer point par point l’équation organisation/productivité, tout en vous proposant nos astuces pour y parvenir.

1. Comprenez votre mode de fonctionnement

Tout d’abord, il est nécessaire de rappeler que chaque individu fonctionne différemment. Si certains préfèrent profiter des réveils matinaux, d’autres préfèrent exploiter le calme de la nuit afin de pouvoir accomplir leurs tâches.

C’est pourquoi il est nécessaire de comprendre comment vous fonctionnez. Pour ce faire, il suffit de se poser les bonnes questions. A quel moment de la journée suis-je le plus productif/efficace ? A quel moment de la journée ai-je tendance à être inspiré ?

Ce n’est qu’après avoir identifié ces aspects que vous pourrez les exploiter à votre avantage.

2. Limitez votre nombre de tâches par jour

Généralement, plus notre to-do list est chargée, et plus elle a de chance de finir aux oubliettes. D’ailleurs, c’est quelque chose de tout à fait normal puisque nous avons du mal à gérer toute forme de surcharge.

C’est pourquoi il est préférable de réduire au maximum le nombre de tâches à faire par jour. Cela vous permettra non seulement de vous organiser plus simplement, mais vous aurez également plus de chance d’en venir à bout avant échéance.

3. Classez vos tâches par priorité

En troisième lieu, il est important de savoir comment tacler votre to-do list, de la tâche la plus urgente, à la moins pressante. Par exemple, il suffit de numéroter chacune de vos tâches, ou encore, commencez par celles qui vous prendront le moins de temps, à celles qui nécessitent une portion plus large de minutes, ou d’heures.

4. Pensez à faire des pauses

Il est vrai qu’être productif dépend principalement d’une bonne organisation. Mais ce n’est pas tout. En effet, il ne faut pas oublier que cela ne sert à rien de crouler sous la pression de votre agenda si vous ne pensez pas à faire des pauses quand votre corps le demande.

En premier lieu, vous pouvez commencer par :

• Vous dégourdir les jambes,
• Boire un verre d’eau,
• Préparer du thé,
• Jouer avec votre animal de compagnie.

Tout dépend ce dont votre organisme a besoin sur le coup.

Qui plus est, lorsque nous sommes entièrement concentrés, nous avons parfois du mal à refaire surface, ce qui fait que l’on oublie nos besoins les plus primaires (parfois).

5. Démantelez chaque tâche

L’une des astuces pour être productif est de savoir comment gérer ses objectifs. En effet, nous sommes très souvent paralysés face aux tâches intimidantes. Il peut s’agir d’un mémoire de fin d’année, d’un examen, d’un rapport, etc.

Pour commencer, nous avons besoin de disséquer notre objectif en plusieurs étapes. Par exemple, s’il s’agit d’un examen important :

• Rassembler toutes les notes dont on dispose.
• Lire les notes et évaluer ce que l’on garde et ce qu’on laissera de côté.
• Commencer par les points les plus simples et faciles à assimiler.
• Préparer des flashcards.

6. Les deadlines qu’on s’impose peuvent toujours aider

Si la plupart des échéanciers nous sont imposés, nous pouvons également le faire nous-mêmes. Le but n’est pas d’ajouter une couche de pression supplémentaire, mais plutôt d’éviter de procrastiner, et surtout d’éviter les diverses sources de distraction.

Pour un début, se chronométrer peut toujours nous motiver à faire plus. Surtout que, la pression ne sera pas au rendez-vous puisque c’est quelque chose que vous contrôlez.

7. Récompensez-vous !

Pour finir, le plus important dans tout ce processus, c’est de savoir l’apprécier. A chaque fois que vous réussissez à venir à bout d’un de vos objectifs, faites-vous plaisir !

Que ce soit avec un épisode de votre série ou animé du moment, une pause déjeuner bien méritée, une petite promenade, etc.

En conclusion, il faudrait comprendre que la discipline se construit de jour en jour. Le processus peut certes être frustrant, mais une fois que vous avez votre propre routine, aucun obstacle ne saura vous résister ! Et d’ailleurs, ne négligez surtout pas votre bien-être physique et mental.

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